Functieomschrijving:

Voor Syntrus Achmea zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die ondersteuning gaat bieden aan de CFO. Je kunt hierbij denken aan het verrichten van complexe secretariële, organisatorische, administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.Als directiesecretaresse behandel je zelfstandig complexe binnenkomende vragen, doorzie je problemen en leg je oplossingsrichtingen voor aan de leidinggevende. Daarnaast faciliteer en ondersteun je bij de voorbereiding en uitwerking van beleidsmatige zaken. Je organiseert en bereidt grote interne en externe bijeenkomsten voor. Je coördineert Directie- en Divisiebijeenkomsten, stelt de agenda samen, selecteert en verzamelt benodigde stukken en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties. Verder notuleer je tijdens bijeenkomsten, beheer je de agenda van de Divisievoorzitter en bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken.Tot de werkzaamheden behoort ook de verzorging van correspondentie volgens globale instructies. Je verwerkt en beoordeelt post/mail en bandelt telefoongesprekken en (spoed)kwesties zoveel mogelijk naar eigen inzicht af. Je controleert inhoudelijke stukken en documentatie op tekstuele correctheid, actualiteit en volledigheid. Je verzorgt ook zelfstandig IT- en Facility-aanvragen. Bewaakt, controleert en fiatteert de facturen die door de Directie betaald moeten worden en je bewaakt activiteiten naar aanleiding van business- of projectplannen.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Fulltime